Permit To Work

Mūsų darbo leidimų sistema turi funkcijas, padedančias valdyti aukščiau nurodytą procesą.

Žemiau pateikiami kai kurios iš funkcijų :

1. Procesų automatizavimas: mūsų darbo leidimų sistema leidžia automatizuoti daugelį kasdieninių veiklų, tokių kaip:

• Automatinis prašymų dėl leidimo dirbti generavimas.
• Leidimų šablonų parengimas dažniausiai rengiamiems leidimų tipams – čia galite sukurti leidimą dirbti nuo nulio arba pagal leidimo šabloną.
• Automatiniai pranešimai apie artėjantį leidimo galiojimo laiką.
• Elektroninis leidimų tvirtinimas ir apdorojimas, leidžiantis vartotojams sumažinti „popierinį darbą“

2. Integracija su kitomis sistemomis: leidimų sistemą galima integruoti su kitais įmonės sistemomis, tokiais kaip AMI (Advanced Metering Infrastructure), DMS (Dokumentų valdymo sistema) arba mūsų EAM ir CMMS sistemomis, kurios suteikia prieigą prie sekančios informacijos:

• Darbuotojų įrašai,
• Techninės įrenginių struktūra,
• Įrašai apie gedimus ar atliekamus darbus.

3. Užklausų būsenos stebėjimas: Sistemoje, darbuotojai ir vadovai gali stebėti savo užklausų būsenos realiuoju laiku.

4. Generuoti ir spausdinti paruoštus įgaliojimus

5. Dokumentų saugykla: Sistemoje galima saugoti skanuotų dokumentų elektroninės versijas, susijusių su leidimais dirbti, sutarčių, pažymų, sugeneruotų prašymų leidimui dirbti el. kopijas ir t.t.

6. Ataskaitų generavimas ir analizė: : Sistema gali sugeneruoti ataskaitas apie išduotus leidimus, galiojimo datas, prašymų skaičių ir t.t

7. Leidimų valdymas: : Sistema gali kontroliuoti prieigą prie darbo leidimų informacijos pagal vartotojo teises ir prieigas.

8. Pranešimai ir priminimai: : Automatiniai pranešimai į el. paštą ir KPI pranešimai, informuojantys apie būtinus vartotojo veiksmus, apie artėjančius leidimų galiojimo laiko pabaigą ar būtinybę juos atnaujinti.

9. Subrangovo prieiga: : Sistema gali suteikti išoriniams subrangovams prieiga prie nurodyto leidimo dirbti, per subrangovams parengtą išorinę programą.

10. Pilnas auditas prašymo išduoti leidimą dirbti ir įvairių naudotojų laikui bėgant jame atliktu pakeitimu registras.

11. Prieiga prie informacijos vartotojui suprantama kalba: leidimų dirbti skaitmeninimas pašalina iš popierinių spaudinių žinomą problemą, kad leidimas parengtas viena kalba, o tai gali būti kliūtis užsieniečiui tinkamai nustatyti riziką.