Wie sich das EAM-System auf die Wartungskosten des Unternehmens auswirkt[no_toc]

Die organisatorischen Ansätze und die Methoden zur Verwaltung des Unternehmensvermögens ändern sich bei den Unternehmern immer mehr. In den letzten Jahren ist das Bewusstsein für die Verluste, die eine unzureichende Vermögensverwaltung verursachen kann, deutlich gestiegen. Aus diesem Grund suchen die Unternehmen nach den richtigen Instrumenten auf dem Markt, um ihre Effizienz bei der ordnungsgemäßen Verwaltung zu maximieren. Durch den Einsatz moderner IT-Lösungen kann die Koordinierung aller Aktivitäten im Bereich der technischen Infrastruktur und des Garantiemanagements erheblich erleichtert werden. Wenn Sie die Kontrolle über alle Kosten im Zusammenhang mit der Instandhaltung Ihres Unternehmens verbessern wollen, sollten Sie High-End-IT-Systeme wie HxGN EAM implementieren. Warum werden EAM-Systeme in Unternehmen von Jahr zu Jahr beliebter und welche Möglichkeiten gibt es, diese innovative Lösung in einer Organisation einzusetzen? Wir laden Sie ein, den folgenden Text zu lesen.

Was sind EAM-Klassensysteme?

EAM ist ein Akronym, das sich vom englischen Begriff Enterprise Asset Management ableitet und die Verwaltung der Vermögenswerte eines Unternehmens bezeichnet, d. h. Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Planung, dem Bau, dem Betrieb, der Wartung, der Ausrüstung oder anderen für das Funktionieren einer Organisation typischen Elementen. EAM hingegen sollte
mit spezialisierten IT-Lösungen verbunden sein, die die Verwaltung der Vermögenswerte einer Organisation umfassend unterstützen, die Kosten für den Betrieb der Anlagen senken und die Verwaltungsinfrastruktur im Unternehmen gewährleisten. EAM-Systeme werden oft mit CMMS-Systemen für die Instandhaltung in Verbindung gebracht, aber es lohnt sich zu erkennen, dass ihr Einsatz weit über diesen Bereich hinausgeht und ein wirklich effektives und umfassendes Management eines innovativen Unternehmens ermöglicht.

Was sind die Vorteile der Einführung von EAM in einem Unternehmen?

Die Unternehmensführung ist ein sehr komplexer und verantwortungsvoller Prozess im Zusammenhang mit dem Sachwertzyklus einer Organisation. Glücklicherweise machen moderne EAM-Systeme dies für Unternehmer viel einfacher. Durch die Einführung von EAM sind Sie in der Lage, Ihr Personal und Ihre Unternehmensressourcen effektiv zu verwalten. Es handelt sich um eine moderne IT-Lösung, die einen einfachen Zugang zu allen Verträgen, Aufträgen und der Auftragshistorie an einem Ort ermöglicht und die Koordination der Aktivitäten im Rahmen des Gewährleistungsmanagements vereinfacht.

Wie lässt sich die Verwaltung von Dienstleistungsgarantien wirksam koordinieren?

Die Hersteller sind sich bewusst, dass einer der wichtigsten Faktoren bei der Kaufentscheidung für ein Wirtschaftsgut dessen hohe Qualität ist. Aus diesem Grund gewähren viele von ihnen ihren Kunden eine dauerhafte Garantie, die den wahren Wert ihrer Produkte bescheinigt. Leider ist den Unternehmern oft nicht bewusst, wie kompliziert der Prozess der geschickten Verwaltung von Garantien und Gewährleistungen in einem Unternehmen ist, so dass sie ihre Kunden oft selbst kostspieligen Reparaturen aussetzen und selbst ihre Betriebskosten erheblich erhöhen und ihre Kapitalrendite verschlechtern.

Was kann getan werden, um die Garantien und Serviceverträge des Unternehmens effektiv zu verwalten und die oben genannten Folgen zu vermeiden?

• Es sollte darauf geachtet werden, dass die Daten über die Bedingungen, die Laufzeit und den Umfang der Garantie oder des Laufzeitvertrags in einem System erfasst werden, auf das das Wartungspersonal leicht zugreifen kann.
• Es sei daran erinnert, dass die Überwachung des Status jeder Umsetzung transparent sein und eine effiziente Verfolgung des gesamten Antragsverlaufs ermöglichen sollte.
• Um besser beurteilen zu können, ob es sinnvoll ist, Wartungsverträge abzuschließen oder nicht, ist es notwendig, detaillierte Informationen über die durchgeführten Reparaturen mit einer Kategorisierung der Kosten für Arbeit, Teile, Dienstleistungen usw. zu sammeln.
• Achten Sie auf die automatische Überwachung bevorstehender Garantieabläufe oder Serviceverträge. Auf diese Weise vermeiden Sie unangenehme Situationen wie die Meldung bestehender Mängel nach Ablauf des Vertrags.

EAM und Tätigkeiten im Rahmen der Garantieverwaltung

Viele Unternehmer sind der Meinung, dass die Einhaltung der oben genannten Regeln für eine effiziente Verwaltung von Garantien und Servicevereinbarungen sehr arbeitsintensiv und kostspielig ist. Zum Glück gibt es auf dem Markt moderne IT-Lösungen in Form von Systemen der EAM-Klasse und Teilen von CMMS-Systemen mit Modulen, die nach den oben genannten vier Prinzipien des Gewährleistungsmanagements funktionieren. In erster Linie wird das EAM-System die Bearbeitung einer größeren Anzahl von Ereignissen im Zusammenhang mit Garantien oder Serviceverträgen rationalisieren. Dank der Implementierung dieser Lösung wird das Unternehmen die Kosten für Betriebsmittel und Reparaturen senken, die Nutzung von Geräten und Infrastrukturen optimieren und darüber hinaus die Effizienz der Unternehmensressourcen deutlich steigern.

In welchen Branchen und auf welchen Gebieten der Unternehmensfunktionalität ist EAM tätig?

Wie bereits erwähnt, erfreuen sich EAM-Systeme zunehmender Beliebtheit und werden sowohl von kleinen als auch von größeren Unternehmen in vielen Branchen eingesetzt. Zu den Kunden von IT-Unternehmen, die solche modernen EAM-Lösungen anbieten, gehören Vertreter aus Industrie, Fertigung, Transport, Logistik, Handel sowie der Bauwirtschaft. Eine solche Software für die Verwaltung von Unternehmensanlagen ermöglicht es, die Ausrüstung des Unternehmens sowie andere Anlagegüter effizient zu verwalten.

Das EAM-System ermöglicht es, sowohl die Wartung und Reparatur von Maschinen und Fahrzeugen als auch den Betrieb des Fuhrparks und anderer Elemente des Unternehmensvermögens zu koordinieren. Es lohnt sich, sich bewusst zu machen, dass richtig ausgewählte und geschickt eingesetzte EAM-Systeme es ermöglichen, wertvolle Datenstrukturen und eine Historie der Unternehmensaktivitäten auf der Grundlage von z.B. Anlagentyp, Standort, Produktionslinie, Gruppe oder Produktklasse zu erstellen.

Wie Sie aus den obigen Ausführungen unschwer erkennen können, ist die Implementierung von EAM-Software einer der wichtigsten Faktoren, um den Umsatz Ihres Unternehmens zu steigern und Ihren Kunden erstklassige Produkte und Dienstleistungen anzubieten. Die Investition in EAM-Systeme ermöglicht es Ihnen auch, viele Gesundheits- und Sicherheitsprobleme zu lösen und Ihre Kapitalrendite für das so genannte Anlagevermögen zu erhöhen.

Wenn Sie an der Einführung eines EAM-Systems in Ihrem Unternehmen interessiert sind, laden wir Sie ein, einen Blick auf das Angebot von Eurotronic zu werfen. Unser Unternehmen verfügt über umfangreiche Erfahrungen bei der Entwicklung von Lösungen auf der Basis von HxGN EAM. Das HxGN EAM-System kann so angepasst werden, dass es den Bedürfnissen Ihres Unternehmens am besten entspricht und Sie die verschiedenen Daten, die es sammelt, optimal nutzen können.