Was ist der Unterschied zwischen EAM- und CMMS-Systemen?[no_toc]

CMMS- und EAM-Systeme sind Systeme, die das Instandhaltungsmanagement unterstützen. Sie richten sich in erster Linie an Produktionsbetriebe und tragen zur Optimierung und Rationalisierung ihrer Arbeit bei. Auf dem polnischen Markt gibt es mehr als 40 solcher Systeme, die jedoch alle nach ähnlichen Prinzipien funktionieren.

Was ist ein CMMS?

Der Name der Systemklasse CMMS (Computerised Maintenance Management System) kann mit computergestütztes Instandhaltungsmanagementsystem übersetzt werden. Seit der Entwicklung der ersten derartigen Systeme in den späten 1960er Jahren wurde in ihrem Namen betont, dass sie “computerisiert” sind. Heute gibt es dafür keine Notwendigkeit mehr, daher wird das Akronym CMMS zunehmend als Instandhaltungsmanagementsystem entwickelt. Bei den Instandhaltungssystemen handelt es sich um spezielle Software für die technischen Abteilungen, die für den zuverlässigen Betrieb der Produktionsanlagen verantwortlich sind. Es unterstützt ihre Arbeit durch:

1. Verwaltung des Ausrüstungsverzeichnisses des Unternehmens.
2. Planung von Inspektionen, Reparatur- und Wartungsarbeiten.
3. Verwaltung der Verfahren zur Überwachung der Ausrüstung und anderer Unterlagen.
4. Aufzeichnung und Meldung von auftretenden Fehlern.
5. Verwaltung des Lagerbestands an Ersatzteilen und Maschinenzubehör.
6. Abrechnung von Notaufträgen, Terminplanung, Planaufträgen, Wartung usw.
7. Verwaltung des Wartungspersonals, einschließlich der Arbeitspläne.
8. Erstellung von Berichten und Durchführung von Analysen über die Wirksamkeit der Instandhaltungssysteme.
9. Planung und Kontrolle des Haushaltsvollzugs.

Neben der Integration mit der direkten Verwaltungsebene verfügen professionelle CMMS-Systeme über Schnittstellen zur Integration mit den Maschinen, so dass die Programme selbst Maschinenausfälle und Stillstandszeiten melden.

Das CMMS vereinfacht die Verwaltung der Arbeiten in den Bereichen Reparatur- und Wartungsmanagement, Lagerhaltung und Bestellwesen sowie die Aufrechterhaltung und Weitergabe korrekter Unterlagen oder Informationen und verbessert so den Betrieb der gesamten Anlage.

Was ist das EAM-System?

Der Name des EAM-Systems (Enterprise Asset Management) lässt sich mit Unternehmensvermögensverwaltung übersetzen. Aufgrund der Unterscheidung zwischen Anlage- und Umlaufvermögen wäre die Bezeichnung “Fixed Asset Management” oder “Verwaltung des Anlagevermögens” treffender. Es handelt sich um eine Software für die Verwaltung aller physischen Vermögenswerte eines Unternehmens. Sie kümmert sich um alle Aspekte des Betriebs und der Organisation moderner Anlagen mit umfangreicher Infrastruktur. Diese Art von Lösung für die effiziente Verwaltung eines Unternehmens umfasst viele fortschrittliche Funktionen wie z. B.:

1. Verwaltung der Ressourcen des Unternehmens über den gesamten Lebenszyklus.
2. Flexible Wartungsplanung.
3. Verwaltung der Garantien.

EAM-Systeme erfüllen nicht nur alle Funktionen von CMMS-Systemen, sondern ermöglichen auch die Verwaltung der gesamten Sachanlagen des Unternehmens. Dank der Implementierung eines IT-Systems dieser Klasse ist es möglich, Geräte, Materialien und Mitarbeiter effizient zu verwalten und die Inspektions- und Wartungstermine im Auge zu behalten. Dies erhöht die Effektivität des gesamten IT-Systems, das den umfassenden Betrieb der Anlage unterstützt.

Was sind die Unterschiede zwischen CMMS- und EAM-Systemen?

Der Hauptunterschied zwischen einem CMMS und einem EAM bezieht sich auf die unterstützten Phasen des Anlagenlebenszyklus. Während sich das CMMS auf das Asset Management und die Instandhaltung der Anlage in der Betriebsphase konzentriert, verfügt das EAM über Funktionen für den gesamten Lebenszyklus der Anlage von der Planungsphase über die Anschaffungsphase, die Betriebs- und Instandhaltungsphase bis hin zur Stilllegungs- oder Verkaufsphase. In einem guten Enterprise Asset Management-System ist die Instandhaltung nur eine Teilmenge, ein Teil des Systems.

In beiden Systemen planen wir zyklische Renovierungsarbeiten. Sowohl das CMMS- als auch das EAM-System verfügen über eine Budgetierungsoption, zumal es sich bei einigen der geplanten Arbeiten um größere Projekte handeln kann, wie z. B. die Errichtung eines neuen Lagers.

Obwohl die Begriffe CMMS und EAM heutzutage häufig synonym verwendet werden, sollte man sich vor Augen halten, dass sich ein EAM-System auf ein breiteres Spektrum von Unternehmensaktivitäten bezieht als ein CMMS-System. Man könnte sagen, dass ein EAM-System immer eine CMMS-Komponente enthält, während ein CMMS-System keine Lösung der EAM-Klasse enthält.

Durch die Bearbeitung des gesamten Lebenszyklus von Vermögenswerten können mit einem einzigen System fundiertere Entscheidungen getroffen werden. Denn das EAM ermöglicht es, in jeder Phase Entscheidungen auf der Grundlage zuverlässiger und relevanter Daten zu treffen. Bereits in der Planungsphase wird eine Trendanalyse durchgeführt, um den Bedarf für die Akquisition und den erwarteten Mehrwert zu ermitteln. Ab dem Zeitpunkt der Anschaffung folgt die Kostenrechnung, deren Analyse während der Betriebsphase eine ständige Überprüfung der Gründe für den weiteren Betrieb ermöglicht. Wenn die steigenden Instandhaltungskosten den Break-even-Punkt überschreiten, wird entschieden, ob die Anlage erneuert, liquidiert oder verkauft wird. Eine Auflistung aller mit der Anlage verbundenen Kosten erleichtert die Entscheidung über spätere Investitionen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es bei einer guten Vermögensverwaltung nicht nur darum geht, die durchgeführten Arbeiten zu planen und zu verfolgen, sondern auch darum, potenzielle Probleme zu erkennen und schnell darauf zu reagieren. Die Einführung eines EAM/CMMS-Systems bedeutet einen effizienteren Betrieb des Unternehmens.