CMMS vaidmuo praktikoje

Įmonės valdymas – yra savalaikis ir efektyvus visos veiklos planavimas. Norint tinkamai prižiūrėti visą verslo turtą, verta naudoti atitinkamą programinę įrangą, kuri žymiai pagerins visos įmonės funkcionavimą. Tokį vaidmenį gali atlikti CMMS sistema, kurios dėka galime kompleksiškai valdyti visas su priežiūros sritimi susijusias veiklas. Kas yra CMMS ir koks jos vaidmuo praktikoje? Mes atsakome į šiuos klausimus žemiau.

Kas yra CMMS?

CMMS (Computer Maintenance Management System) – tai IT sprendimas, leidžiantis greitai ir efektyviai kontroliuoti resursų prieinamumą, sumažinti gedimų skaičių bei tinkamai planuoti visus priežiūros darbus. CMMS programinė įranga gali padėti jums supaprastinti ir stebėti visus jūsų įmonės priežiūros veiklos aspektus. Kadangi operacijos tampa sudėtingesnės, centralizuotos duomenų bazių sistemos palaikymas šiais laikais tampa itin svarbus.

CMMS, ypač pradedantiesiems, atrodo labai abstrakti sąvoka, todėl su šiuo įrankiu susipažinti verta praktiškai. CMMS yra sudarytas iš daugybės skirtingų modulių. Svarbiausi iš jų apima:

• Gedimų ir įvykių informacijos valdymas,
• Techninių objektų (įrenginių) hierarchinės struktūros valdymas,
• Techninės priežiūros darbų valdymas (TBM, PM, CbM ), techninės priežiūros ir įrenginių stabdymo planas,
• Tvarkyti ir planuoti darbo užsakymus,
• Atsarginių dalių ir medžiagų atsargų valdymas, paraiškų generavimas ir pirkimo apdorojimas,
• Subrangovo valdymas,
• Tvarkyti personalo kvalifikaciją,
• Analizė ir ataskaita.

CMMS sistemų praktiškumas

Aukščiau aprašyti moduliai sudaro visą CMMS sistemą. Čia verta paminėti serverius, duomenų bazes ir programas, kurios leidžia valdyti šią sistemą. Mažesnės įmonės tokiai veiklai dažnai naudoja MS Excel lenteles. Didesnėms įmonėms šis būdas tiesiog tampa neefektyvus, todėl didėja poreikis naudoti modernius IT sprendimus, tokius kaip CMMS sistema.

Tai tiesiogiai susiję su įvairios veiklos rūšių padidėjimu dėl visos įmonės valdymo. Tuo pačiu metu daugelis užduočių sutampa, o tai reiškia, kad norint išlaikyti viso turinio kontrolę, reikia sumaniai panaudoti vieną techninį sprendimą. Tokiu atveju CMMS sistema veiks puikiai.

Iš pradžių atrodo, kad daugybė skirtingų funkcijų yra nereikalingos, tačiau laikui bėgant kiekviena iš jų gali būti naudojama konkrečioje situacijoje. Verta atkreipti dėmesį į tai, ko pirmiausia reikia Jūsų įmonei, kad sistema būtų tinkamai įdiegta ir sėkmingai naudojama.

Vienas iš CMMS privalumų yra – sistemą integruoja informaciją, susijusią su įrenginių valdymu, o tai žymiai sumažina laiką, sugaištą atliekant šias funkcijas. CMMS sistemų integravimas su MES arba APS programine įranga siekiama tiksliau planuoti įrengimų sustojimus, gauti išsamią informaciją apie efektyvumo nuostolius ir greitai gauti informaciją apie įrangos/mechanizmų gedimus.

CMMS padeda valdyti savo verslą

CMMS sistema suteikia ne tik patogumo verslo savininkams, bet ir geresnę darbo patirtį darbuotojams. Priskirti konkrečias darbo užduotis ir jas atlikti dar niekada nebuvo taip paprasta.  Vadovai gali tiksliai organizuoti visas veiklas vienoje vietoje, surašydami jas į nurodymus, kuriuos reikia atlikti, o paskui sekti vykdymo eigą.

Darbo grafikas gali būti susietas su konkrečiu užduočių atlikimų. Tai taip pat gali padėti kontroliuoti visos veiklos vykdymą, kuri atliekama periodiškai arba sistemingai, nes padeda tinkamai planuoti įvykius kalendoriuje. Dėl šiol priežiūros darbai visada bus atlikti laiku.

CMMS gali žymiai sumažinti gedimų ir prastovų skaičių, kontroliuodama įrenginių būklę ir nusidėvėjimo laipsnį, analizuodama gedimo riziką, valdydama techninės priežiūros ir remonto darbų grafiką. Tai reiškia didesnį efektyvumą ir geresnį išteklių panaudojimą. Visi šie veiksniai tiesiogiai įtakoja įmonės finansinės būklės gerėjimui. Biudžetas, reikalingas Jūsų įrenginių priežiūrai, yra mažesnis nei anksčiau, nes programinė įranga gali užkirsti kelią daugumai didelių gedimų, brangių remonto darbų ir ilgų prastovų. Taip pat gerėja klientų aptarnavimo kokybė, nes Jūsų verslas veikia stabiliai ir nepertraukiamai, o tiekdamas kokybiškus produktus gali laikytis klientams deklaruojamų terminų.

Priežiūros sistemos įdiegimas ir paleidimas nėra paprasta operacija, tačiau visapusiškas įdiegimo planavimas ir organizavimas gali žymiai paspartinti sistemos įdiegimo procesą. Visų pirma, reikia turėti omenyje, kad visų etapų tikslas yra ne tik greitai ir efektyviai paleisti sistemą, bet padaryti tai kaip įmanoma teisingai adaptuojant įmonės veiklos procesus sistemos funkcionalumui. Pagrindinis CMMS tikslas – pasiekti organizacinės ir finansinės naudos. Sistema yra tik įrankis, kuris negali veikti savarankiškai. Atminkite, kad tik teisingas jo naudojimas gali duoti laukiamų rezultatų. Tokio techninio palaikymo įmonės vadovybė niekada neturėjo. Todėl turėtumėte apsvarstyti šiuo metu naudojamą sistemą ir nuspręsti atlikti pakeitimus. Kiekvienas CMMS savininkas tai įvertino kaip naudingą pokytį.