Pramonės 4.0 amžiuje vis daugiau gamybos įmonių renkasi modernius sprendimus, padedančius valdyti techninės priežiūros procesus. Viena iš veiksmingiausių priemonių – CMMS (Computerized Maintenance Management System) sistema. Tačiau vien tik programinės įrangos diegimo nepakanka – sėkmės raktas yra gerai apgalvotas ir struktūrizuotas diegimo procesas.
Pristatome 7 žingsnius, kaip efektyviai įdiegti CMMS ir optimizuoti techninių tarnybų veiklą.

Nustatykite savo poreikius ir verslo tikslus

Prieš pradėdami CMMS diegimą, aiškiai apibrėžkite, kokias problemas norite išspręsti. Ar siekiate sumažinti gedimų skaičių? Sutrumpinti prastovas? Pagerinti darbų planavimą? Aiškiai apibrėžti tikslai padės pasirinkti tinkamą sistemą ir pritaikyti jos funkcijas prie realių įmonės poreikių.

Įtraukite techninės priežiūros komandą

CMMS diegimas – tai procesų pokytis, tiesiogiai paliečiantis technikų kasdienį darbą. Todėl labai svarbu jų įsitraukimas nuo pat pradžių. Organizuokite praktinius seminarus, rinkite nuomones ir leiskite komandai dalyvauti sprendžiant, kokios funkcijos yra reikalingos – tai padidins tikimybę, kad sistema bus visiškai bus išnaudota, o darbuotojai jausis įvertinti ir atsakingi. Tokia nuostata skatina aktyvų dalyvavimą įmonės vystyme ir stiprina komandinį darbą.

Pasirinkite tinkamą CMMS sistemą

Rinkoje yra daug sprendimų – nuo paprastų programėlių iki išplėstų platformų su duomenų analizė, biudžeto planavimo ar ERP integracijos moduliais. Rinkitės lanksčia, intuityvią sistemą, kuri siūlo techninę palaikymą  – pavyzdžiui, sprendimus, kuriuos siūlo EUROTRONIC.

Paruoškite duomenis ir išteklių struktūrą

Prieš pradėdami darbą naujoje sistemoje, pasirūpinkite duomenų tvarka: įrenginių sąrašais, prevencinės priežiūros grafikais, gedimų istorija, atsarginėmis dalimis. Labai svarbi ir nuosekli išteklių struktūra (pvz., pagal vietą, gamybos linijas). Kuo geriau paruošta duomenų bazė, tuo sklandesnis sistemos diegimas.

Apmokykite vartotojus

Investicija į programinę įrangą turi eiti kartu su investicija į žmones. Užtikrinkite tinkamą mokymą visiems vartotojams – nuo technikų iki vadovų. Praktinis mokymas – geriausias sprendimas, su realiais pavyzdžiais, padės išvengti klaidų ir pasipriešinimo pokyčiams.

Stebėkite rezultatus ir tobulinkite sistemą

CMMS diegimas – tik pradžia. Reguliariai analizuokite sistemos duomenis: gedimų skaičių, reagavimo laiką, remonto išlaidas. Remdamiesi šiais duomenimis, galėsite gauti geresnius sprendimus ir tobulinti sistemos funkcijas.

CMMS – tai įrankis, kuris auga kartu su Jūsų organizacija.

Efektyvus CMMS diegimas – tai ne tik technologijos klausimas, bet visų pirma – gerai suplanuotas veiklos procesas

Tinkamai pasirinkus metodiką, galite padidinti techninės priežiūros skyriaus efektyvumą, sumažinti prastovas ir pagerinti įrenginių prieinamumą.
Jeigu ieškote patikimo partnerio CMMS sistemų diegimui – susisiekite su EUROTRONIC ekspertais. Padėsime Jums sėkmingai įveikti  kiekvieną skaitmenizacijos etapą.