Tvarkyti savo turtą dabar daug lengviau nei anksčiau, naudojant IT technologijas. Tuo pačiu metu IT technologijos vis dar nėra tinkamai pripažintos organizacijos vadovybės. Daugeliu atvejų jie tapatinami tik su ilgalaikio turto atsargomis arba įmonės turto finansiniu nusidėvėjimu. Blogiausia, kad jie dažnai tapatinami atskirai. Tai dar labiau stebina, nes teisinės nuostatos šioje srityje yra susijusios su nusikaltimais, vadinamais netinkamu valdymu arba pasitikėjimo pažeidimu. Ką reiškia sumanus įmonės turto valdymas ir kodėl tai vis dar yra žemas prioritetas organizacijoje? Į šiuos klausimus pabandysime atsakyti žemiau.
Kas tiksliai yra įmonės turto valdymas?
Paprasčiausiai – tai organizacijos materialiojo turto gyvavimo ciklo valdymas. Tai visų pirma apima visos mūsų įmonės patalpų, įrangos ir kitų įrenginių projektavimą, statybą, paleidimą, eksploatavimą, priežiūrą ir eksploatacijos nutraukimą arba pakeitimą.
Peržiūrėkite mūsų sistemą: Ilgalaikio turto valdymas
Verslas tai turtas iš skirtingų gamyklų, vietovių ir galimų verslo funkcijų, pvz., finansų, žmogiškųjų išteklių ar darbo užmokesčio, sritį. Šiuolaikinės įmonės turi tinkamai valdyti įvairius išteklius. Turtas gali būti ir ilgalaikis turtas, pvz., pastatai, gamybos įmonės, mašinos ir kilnojamasis turtas, pavyzdžiui, automobiliai, laivai, nešiojama įranga ir t.t.. Norint valdyti brangių turto išteklių gyvavimo ciklą, reikia tinkamai planuoti ir atlikti užduotis. Šiuolaikinėje įmonėje visa programinė įranga yra deleguota tokiems valdymo procesams. EAM sistema (Enterprise Asset Management) – tai įmonės turtui valdyti naudojama sistema, kurios dėka galime kontroliuoti visas su įmonės išlaikymu susijusias išlaidas. Tokios sistemos tikslas – optimizuoti visos įmonės technologinės infrastruktūros priežiūros, remonto ir eksploatavimo kaštus. Turto valdymo sistema padidina turto efektyvumą. Dėl to kyla klausimas: „Kodėl turto valdymas organizacijoje vis dar yra žemas prioritetas?
Ar neatidus organizacijos komponentas yra naudingas?
Pradžioje verta suvokti, kad vartotojai turtą suvokia skirtingai, skirtingai jį valdantys žmonės, skirtingai finansuojantys ir įmonės darbuotojai atsakingi už įmonės finansinė būklė. Pavyzdžiui, yra brangus turtas, kuris nėra visiškai išnaudojamas kuris gali būti pragyvenimo šaltinis (pvz., už mokestį gali būti pasiūlyta brangi universitetui priklausanti mokslinių tyrimų įranga). Priklausomai nuo naudojimo būdo, kiekvienas turtas yra nauda arba našta jo savininkui. Jei turtas tinkamai naudojamas, greičiausiai bus sukurta vertė jūsų organizacijai, o jei nenaudojamas, tai gali kainuoti – bent jau išlaikymo priežiūros požiūriu. Turto elementams, tiek jų veikimo požiūriu, tiek saugumo reikalavimų požiūriu: galimi gaisrai, vagystės ar vandalizmas, reikalauja metodiško tvarkymo. Nesvarbu, ar turto komponentai yra medžiagos, ar ne.
Ekonomikoje yra daug rodiklių, kuriais remiantis vertinama įmonės veikla. Tai elementai, analizuojantys ne tik bendrus įmonės finansinius duomenis, bet ir su turto pirkimu bei priežiūra susijusius kaštus. Šie rodikliai yra svarbūs atliekant makro ir ilgalaikius vertinimus. Jie leidžia priimti strateginius sprendimus, bet – kas svarbu – gali ne tik atsakyti į klausimą, ką daryti ilgalaikio turto ir trumpalaikės bei vidutinės trukmės operatyvinės veiklos, susijusios su ilgalaikiu turtu ir turtu, lygmeniu. Jei čia tiek daug klausimų, kodėl vadovai nežino atsakymų? Jie tiesiog neturi teisingų duomenų! Vadovai neturi šių duomenų, nes visa organizacija jų visai nerenka arba jie yra tokio pavidalo, kad už kasdienius procesus atsakingiems darbuotojams reikia per daug laiko parengti ataskaitas. remiantis šiais duomenimis.
Taigi koks yra sprendimas?
Šiuolaikinėse įmonėse tinkami procesai ir IT sprendimai yra paremti EAM (Enterprise Asset Management) sistemomis, bendradarbiaujant su ERP finansinėmis sistemomis arba CMMS priežiūros sistemomis. Tokios sistemos pavyzdys yra Eurotronic EAM sistema , kuri gali sukurti tinkamus proceso modelius ir pateikti įvairius duomenis, reikalingus efektyviam turto valdymui. Tai reiškia darbo komfortą tiems darbuotojams, kurie kasdien susiduria su turtu. Tai turi didelę reikšmę gerinant visos organizacijos ar įmonės finansinius rezultatus. Sprendimas, kuris neabejotinai yra EAM sistema, turi daug pažangių funkcijų lanksčiam techninės priežiūros planavimui arba visiškam įrengimų parko gyvavimo ciklo valdymui.