Kurį CMMS pasirinkti. Įmonės šiais laikais turi patenkinti augančius klientų lūkesčius. Norėdami išsiskirti iš konkurentų, jie turi ieškoti būdų, kaip padidinti produktyvumą išlaikant priimtinas išlaidas. Priežiūros valdymo programinė įranga (CMMS) dažnai pasirenkama kaip sprendimas dėl gamybos procesų patikimumo ir aukštos galutinio produkto kokybės. Tai specializuotas IT įrankis, kurį galima įdiegti debesyje arba kliento IT infrastruktūroje (serveryje).

CMMS sistemų saugumas

Kad būtų lengviau apsispręsti dėl CMMS sistemos diegimo būdo, verta susikoncentruoti į abiejų galimų sprendimų privalumus ir trūkumus. Debesų sistemos išsiskiria profesionalia, dažnai atnaujinama apsauga nuo įsilaužėlių atakų. Todėl kliento duomenys bus saugūs, nepaisant to, kad jie nėra jų pačių IT infrastruktūroje (serveryje).

Vartotojui taip pat suteikiama nuolatinė prieiga prie savo duomenų. Paprastai sprendimas pristatomas per profesionalius duomenų centrus. Saugumu rūpinasi specialiai apmokyti darbuotojai. Pagal dizainą paties kliento infrastruktūra turėtų būti mažiau pažeidžiama įsilaužėlių atakų, tačiau šiuo atveju apsauga grindžiama tik naudojama antivirusine programine įranga ir IT skyriaus įgūdžiais. Daugelis procesų turi būti valdomi rankiniu būdu, o debesyje viskas vyksta automatiškai. Įmonė yra visiškai atsakinga už išlaidas vietinės sistemos serveryje atveju.

Kurį CMMS pasirinkti?

CMMS sistemų ir mobiliosios prieigos prieinamumas

Vietinės sistemos serveryje  yra prieinamos tik įmonėje, o debesų sprendimai garantuoja prieinamumą visur, kur pasiekiamas internetas. Pastarojo sprendimo privalumas taip pat yra mobiliosios aplikacijos, leidžiančios naudoti sistemą išmaniuosiuose telefonuose ir planšetiniuose kompiuteriuose, taip pat prieinamumas prie kamerų, kurios naudojamos įrenginiuose. CMMS mobilumas leidžia technikai greitai atlikti užduotis, pranešti apie darbus, taip pat patikrinti atsarginių dalių prieinamumą. Tai žymiai sutaupo laiko, palyginti su ataskaitų teikimu, kai grįžtate į biurą prie kompiuteriu, kuriame CMMS įdiegta įmonės serveryje. Pasirinkę debesų sprendimą, galite tikėtis darbo efektyvumo padidėjimo.

CMMS sistemų diegimo ir priežiūros kaštai

Renkantis CMMS didelę reikšmę turi ir išlaidų klausimas. Vietinės sistemos serveryje paprastai kainuoja kelis kartus daugiau nei metinis prenumeratos mokestis debesyje esančių sistemų. Be sistemos įsigijimo išlaidų, taip pat turėtumėte atsiminti apie išlaidas:

• susiję su kompiuterinės įrangos pirkimu,
• Atnaujinimo
• susiję su antivirusinės programinės įrangos

Taip pat būtina mokėti darbo užmokestį IT darbuotojams, atsakingiems už sistemos funkcionavimo priežiūrą ir valdymą. Kita vertus, debesies pagrindu veikiančios sistemos neapima papildomų išlaidų, nes už šias užduotis atsakingas tiekėjas. Taip pat tai galimybė sumažinti sistemos diegimo nesėkmės riziką. Jei jis neatitinka kliento lūkesčių, galite nuo jo atsisakyti nebemokėti abonemento. Licencija vietinės sistemos serveryje atveju kainuoja tiek, kad jos atsisakymas sukels didelių finansinių nuostolių.

CMMS naudojimo patogumas

Didžiausias klientų serveryje įdiegtų sistemų privalumas – galimybė pilnai valdyti duomenis. Tačiau svarbu pasirūpinti klausimais, susijusiais su IT sistemų saugumu. Kita vertus, debesimis pagrįstos sistemos laikomos patogiomis, jų naudojimas nereikalauja techninės patirties. Juos galima greitai ir lengvai įdiegti .

Kokį sprendimą renkasi šiuolaikinės įmonės?

„Šiuo metu „lean“ valdymo eroje daug procesų ir veiklų, tiesiogiai nesusijusių su pagrindine įmonės veikla, perkeliama už organizacijos ribų“, – sako IT įmonės, besispecializuojančios CMMS sistemų diegime, ekspertas. Tokių sprendimų dėka įmonės įgyja galimybę daugiau dėmesio skirti savo pagrindinei veiklai. Šiuolaikinės įmonės vis dažniau renkasi IT sistemas diegti debesyje. Todėl galima teigti, kad straipsnyje atlikta analizė rodo didelį debesų sprendimų pranašumą prieš įdiegtas CMMS sistemas serveryje. Konkretaus varianto pasirinkimas yra svarbus sprendimas, todėl verta žinoti visus abiejų sistemų privalumus ir trūkumus.