Tinkamas įmonės ilgalaikio turto valdymas – nemažas iššūkis. Šiuo metu sunku įsivaizduoti įmonės valdymą be IT palaikymo. Teisingas požiūris į problemas leidžia rasti sprendimą, kuris užtikrins verslo komfortą.
Kokiomis savybėmis pasižymi modulis, padedantis įgyvendinti su verslo valdymu susijusias užduotis?
Plati funkcijų konfigūracija leidžia palaikyti įvestų duomenų tvarką, bet taip pat leidžia efektyviai juos rasti. Be to, turto požymių medis yra labai naudingas, nes jame pateikiami priklausomi požymiai, taip pat požymių kategorijos, kuriose jie yra sugrupuoti. Papildomuose paskyros laukuose yra galimybė ir pateikti, ir redaguoti konkrečius turto požymius. Itin naudinga funkcija yra ta, kuri leidžia nurodyti rangovą, o kartu ir visus su turtu susijusius duomenis, taip pat investicijas ar kitus ryšius. Sudarydami ar keisdami sutartis galite lengvai peržiūrėti ankstesnius pakeitimus arba visus ryšius su konkrečia sutartimi. Turtas taip pat pasižymi tam tikru funkcionalumų, kaip rinkinio vertės apskaičiavimas, kuris atliekamas automatiškai. Visa informacija saugoma tolygiai, todėl per trumpą laiką galima rasti konkrečią informaciją. Palaikyti tvarką tokioje vietoje nesudėtinga, todėl net ir turint didelę įmonę ir daug rangovų, tai nebus didelė problema.
Turto įrašai ir duomenų klasifikavimas
Visi ištekliai išdėstyti medį primenančioje struktūroje, o tai ne tik palengvina naršymą juose, bet, svarbiausia, daro didelę įtaką turinio organizavimo ar modifikacijų patogumui. Taip pat labai patogu ieškoti pagal kelis kriterijus, kuriuos galima naudoti ne tik esant dideliam duomenų kiekiui, bet ir mažose įmonėse, kur duomenų kiekis nėra itin didelis. Dažnai jūsų turimos informacijos kiekis ypač didelis, todėl tokio tipo funkcija naudoti yra labai patogu. Pats ilgalaikio turto klasifikavimas suteikia galimybę automatiškai apskaičiuoti susidėvėjimą konkrečiam laikotarpiui. Taip yra todėl, kad sistema yra integruota su pajamų ir išlaidų žurnalu. Tokiu būdu valdymas gali būti ženkliai patobulintas, nes tam tikros užduotys bus atliekamos automatiškai, be įmonės darbuotojo ar apskaitos skyriaus įtaka.
Daugybė atsargų valdymą palaikančių mechanizmų leidžia užtikrinti efektyvų įmonės funkcionavimą. Prieiga prie informacijos, duomenų išdėstymas ir, svarbiausia, galimybė atlikti fizinę inventorizaciją – tai palengvinimas, kuris dar prieš keletą metų būti daugelio verslininkų svajonė. Pats ataskaitų kūrimas yra itin paprastas, nes ataskaitas galima kurti įvertinant ir turto susidėvėjimą, yra galimybė spausdinti turto ar atsargų etiketes su brūkšniniais kodais.
Santrauka
IT pagalba valdant verslą yra pagalba, apie kurią svajojo daugelis verslo savininkų. Minimalūs techniniai reikalavimai ir intuityvus valdymas leidžia kiekvienam sau leisti turėti ir naudoti tokio tipo programinę įrangą. Tai naudinga ne tik didelėse įmonėse, kur informacijos perdavimas kasdien yra milžiniškas, jis puikiai tiks vidutiniams ir smulkiems verslininkams.